준비 서면 양식 – 비즈니스 문서작성의 필수템!

준비 서면 양식

준비 서면 양식은 비즈니스 및 취업과 관련된 서류를 작성할 때 유용한 가이드라인입니다. 의무적인 서류뿐만 아니라 논문, 출판물, 글쓰기 등의 분야에서도 작성된 내용이나 형식을 정리하여 숙지하는 것이 중요합니다.

이 글에서는 준비 서면 양식을 작성하는 과정과 주요 요소에 대한 설명을 하겠습니다.

1. 양식 작성 순서

서면양식 작성 순서는 다음과 같습니다.

1. 적절한 글꼴 및 폰트 크기 설정
2. 줄 간격과 마진 설정
3. 적절한 헤더와 푸터 작성
4. 목차 작성
5. 본문 작성

위와 같은 순서로 양식을 작성하면 서면이 보다 전문적인 이미지를 가지기 때문에 반드시 지켜줄 필요가 있습니다.

2. 글꼴 및 폰트 크기 설정

문서의 전체적인 이미지를 결정하는 글꼴과 폰트 크기입니다. 가장 흔하게 쓰이는 글꼴은 MS Word의 기본폰트인 Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana 등입니다. 이 중에서 내용과 용도에 따라 고민해야할 부분입니다.

작은 크기의 글씨는 평소 독서 때 불편하다면 문서 작성 시에도 불편할 가능성이 높습니다. 10~12pt의 규모로 정해지는 게 좋습니다.

3. 줄 간격과 마진 설정

줄 간격은 줄 사이의 간격을 의미하며, 마진은 문서 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래의 여백을 말합니다. 이를 올바르게 설정하는 것이 문서의 가독성을 높이는 방법입니다.

보통 줄 간격은 1.5 배 이상으로 설정하여 글씨가 가까이 모인 느낌을 줄여 견고한 이미지를 표현합니다. 마진도 적절하게 설정하여 문서의 표현이 미려해 보입니다.

4. 헤더와 푸터 작성

헤더와 푸터는 문서 상단과 하단에서 각각 차이를 두며 설정하는 부분을 말합니다.

헤더는 제목과 함께 페이지 번호를 넣을 수 있고, 푸터는 보통 회사 로고, 전화번호, 주소, 이메일 등을 넣어주는 것이 좋습니다.

5. 목차 작성

문서의 구성과 내용을 순서적으로 정리하여 목차를 만드는 것이 필요합니다. 이를 통해 문서가 보다 명확하고 사용자에게 적합한 내용을 제공하게 됩니다.

6. 본문 작성

본문 작성 시에는 리스트를 생성하거나 이미지 및 표를 넣을 수 있습니다. 이 때, 모든 항목은 일관성 있게 작성되어야 하고, 제목이나 부제목과 같은 구간은 굵은글씨로 강조할 수 있습니다.

FAQ 섹션

Q. 양식이 없는 서류는 어떻게 작성해야 하나요?
A. 양식이 없는 서류의 경우, 위에서 언급한 서식을 일관성 있게 맞추는 것이 중요합니다. 서류의 틀이 없다면, 헤더, 푸터, 제목 등 기본적인 포맷이 일관성 있게 지켜지도록 노력해 주세요.

Q. 양식 작성 시, 폰트 크기는 어떻게 설정해야 하나요?
A. 폰트 크기 10-12pt 범위 내에서 작성하는 것이 일반적입니다. 조금 더 큰 것이라 해도 잘 안의 상황 확인 후 결정해야 합니다.

Q. 글씨체는 어떤 것을 사용하면 좋을까요?
A. 글씨체는 MS Word에서 제공하는 Calibri, Arial, Times New Roman, Verdana 등을 많이 사용합니다. 이 중 원하는 것을 선택하여 일관성 있게 사용해 주세요.

Q. 줄 간격과 마진은 어떻게 설정해야 하나요?
A. 줄 간격은 1.5 배 이상으로 설정하여 가독성을 높이는 것이 좋습니다. 마진은 문서 왼쪽, 오른쪽, 위, 아래에 대해 적절하게 설정하여 문서가 미려해 보일 수 있도록 노력해 주세요.

Q. 헤더와 푸터에는 어떤 정보를 넣어야 하나요?
A. 헤더와 푸터는 페이지 번호, 회사 로고, 전화번호, 주소 등 다양한 정보를 넣을 수 있으며, 각 문서의 목적에 맞게 적절한 정보를 넣어 주시면 됩니다.

Q. 목차 작성 시에는 어떤 것을 고려해야 하나요?
A. 목차 작성 시, 각 항목은 일관성 있게 작성되어야 하며, 제목과 부제목은 굵은 글씨로 강조하는 것이 좋습니다. 각 항목이 명확하고 사용자와 직접적인 연결이 되도록 정리해 주세요.

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준비서면 작성요령 – 왜 필요한가?

준비서면은 취업을 준비하는 사람들이 여러 가지 필요한 정보를 제시하는 문서입니다. 적극적으로 작성되어 제출되는 준비서면은 인상적인 취업 프로세스를 만들기 위해 필수입니다. 이를 통해 모든 세부사항을 포함시키고 정보의 희움을 없앨 수 있습니다.

준비서면에게서 요구되는 요소

1. 개인 정보
2. 학력 증명서 및 전적서
3. 수상 경력
4. 경력
5. 자격증/면허증명서
6. 전문 능력
7. 추천서
8. 기타 요소

준비서면 작성 방법

1-1. 문서 작성 제목 및 머리말

작성하는 문서에 대한 제목을 포함하는 머리말을 작성하세요. 기술한 이유는 작성한 자료를 독자에게 적절히 대상으로 다가갈 수 있도록 해주며, 독자가 어떤 정보를 내용으로 구성하고 있는지 제공합니다.

1-2. 목차 및 소제작성

준비서면 문서에 목차를 작성하세요. 이를 통해 어떤 정보를 담고 있는지 쉽게 파악할 수 있습니다. 추가적으로, 소제목을 작성하여 내용의 구분을 더욱 명확하게 하면 독자가 내용을 이해하는데 좀 더 수월합니다.

2. 개인 정보

이름, 주소, 연락처, 이메일 등의 연락처 정보를 반드시 포함해 주세요. 이는 구체적인 정보를 제공하는 것으로 처음부터 자신을 어필할 수 있습니다.

3. 학력 증명서 및 전적서

개인의 학력 및 수강과목 등 학업 역력이 있는 자료나 전적서를 포함할 수 있습니다. Academic English Writing에서 중요한 것은 학업 경력 및 과목들을 잘 포함하여 다양한 전공 측면으로 충분한 내용을 싣는 것입니다.

4. 수상 경력

받았던 수상 경력이 있다면, 자료를 포함하세요. 수상 경력이 있는 것은 나의 역량을 객관적으로 인증해주는 것이기 때문입니다. 따라서 그것들을 통해 나의 역량을 어필할 수 있습니다.

5. 경력

이전의 경력 및 직무에서 해낸 참여하였던 일 등에 대해 자세히 적어주세요. 이는 자신의 경력을 효과적으로 증명할 수 있는 좋은 방법입니다.

6. 자격증/면허증명서

자격증 및 면허증에 대한 자료를 포함하세요. 이렇게 함으로써 자신의 전문성을 인증하고, 그것들을 사용하여 일을 수행할 자신감을 얻을 수 있습니다.

7. 전문 능력

개인의 전문적인 업무 능력을 부각시키기 위해, 한 가지 이상의 전문 관련 분야에 대해 다루는 내용을 포함해 주세요. 이렇게 작성함으로써 실직 활동 및 전문성을 정보로 확인할 수있으며, 채용자가 적합한 인재인지 판단에 도움이 됩니다.

8. 추천서

추천서는 취업 활동에서 매우 중요한 성분입니다. 추천서를 담은 서류에서는 추천인의 이름, 직책, 소속 및 연락처, 추천인이 작성한 내용, 추천일을 포함시켜 주세요. 떨어지지 않는 인상을 남길 수 있는 효과적인 방법 중 하나입니다.

FAQ

1. 준비서면에 어떤 정보를 포함해야 할까요?

개인 정보, 학력 증명서 및 전적서, 수상 경력, 경력, 자격증/면허증명서, 전문 능력, 추천서 등의 정보를 포함할 수 있습니다.

2. 준비서면를 작성할 때 주의해야 할 점은 무엇인가요?

작성자의 주소, 연락처 및 이메일 주소와 같은 연락처 정보는 반드시 포함시켜야 합니다. 그리고 목적, 타겟시작, 미래 목표와 같은 주요 내용을 강조할 것이 좋습니다.

3. 추천서를 포함하려면 어떻게 해야 할까요?

추천 청사진을 제공하고 추천서를 작성해달라고 요청하세요. 경력선에서 일했던 사람이나 교수님, 선배 등을 추천인으로 선택하는 것이 좋습니다.

4. 작성 후 제출하기 전에 철저히 검토해야 할 것들은 무엇인가요?

용어, 맞춤법과 문법, 스타일과 형식, 그리고 레이아웃은 모두 검토해야 합니다. 그리고 스팸필터링 조치를 해주어 작성한 내용이 발신된 이메일의 스팸함으로 보내지 않게 해줍니다.

HWP, 대한민국이 개발한 워드프로세싱 프로그램 중 하나입니다. 한글 전용으로 되어있으며, 우리나라에서는 MS Word보다 더 많이 사용되고 있습니다. 이번 기사에서는 HWP의 특징과 장단점, 사용 방법 등에 대해 알아보겠습니다.

HWP는 Windows 운영체제에서 정상적으로 작동합니다. 한글 프로그램이 경우, 제대로 된 경로 설정과 인코딩 설정을 해야하는 경우가 종종 있지만 HWP는 이러한 문제를 걱정할 필요가 없습니다. HWP의 다른 큰 장점은 빠른 속도입니다. MS Word보다 더 빠르고 작동이 빠르며 용량도 더 작습니다. 이를테면, HWP 문서가 Word와 같은 문서와 동등한 수준으로 유지될 경우, 이 문서는 보다 작은 파일 크기로 저장됩니다.

또한, HWP는 한글이라는 언어와 문화에 대해 최적화되어 있습니다. 한글을 처음 공부하거나 한글을 새롭게 알고자 할 때 가장 자주 사용되는 기능은 “한글 입력” 기능입니다. 사용자는 단순히 한글 입력기를 사용하면 됩니다. 그리고, HWP는 한글 기능에 대한 세부적인 설정을 포함하고 있으며 사용자가 모든 자세한 설정을 변경할 수 있습니다.

하지만, HWP에도 불편한 점이 있습니다. 가장 눈에 띄는 것은 사용자들이 HWP에 익숙하지 않은 경우입니다. 특별한 훈련없이 사용하기는 어렵습니다. 또한, HWP는 한글 전용 프로그램으로, 유럽 또는 북미에서 인기가 있지 않습니다. 이는 시장이 좁다는 것을 의미합니다. 그리고, HWP는 모바일 기기에서 작동하지 않습니다. 따라서 사용자는 데스크톱 컴퓨터 또는 노트북을 사용해야합니다.

HWP의 사용 방법은 매우 간단합니다. 사용자는 다운로드 후 HWP를 실행하고, 새 문서를 작성하면 됩니다. 문서는 미리 설정된 여러 서식 및 템플릿으로 쉽게 작성할 수 있습니다. 이후 저장, 인쇄 또는 이메일 등의 기능을 사용할 수 있습니다.

FAQ (자주 묻는 질문)

1. HWP는 어떤 OS에서 작동하나요?
– HWP는 Windows 운영체제에서 작동합니다.

2. HWP와 MS Word를 비교하면 어떤 점이 다르나요?
– HWP는 용량이 더 작고 빠른 실행 속도를 가집니다. 그러나 MS Word는 HWP와 같은 한글이나 유럽어에 대한 언어 지원이 더욱 강력합니다.

3. HWP를 사용해본 적이 없는데 쉽게 배울 수 있을까요?
– HWP는 새로운 사용자들이 배우기 어려울 수 있습니다. 그러나 몇 번 사용하면 쉽게 익숙해집니다.

4. HWP 문서를 MS Word에서 열 수 있나요?
– 네, HWP 문서는 MS Word에서 열 수 있습니다. 그러나 문서의 일부 특별한 기능은 MS Word에서 작동하지 않을 수 있습니다.

5. HWP는 모바일 기기에서 작동합니까?
– 아니요, HWP는 모바일 기기에서 작동하지 않습니다. 사용자는 데스크톱 컴퓨터 또는 노트북을 사용해야합니다.