철도 공사의 전자 조달: 현대화와 효율성을 동시에 (Electronic Procurement in Railway Construction: Modernization and Efficiency)

철도 공사 전자 조달, 정확하고 신속한 발주 프로세스 개선

전자 조달(e-Procurement)은 기업들이 인터넷을 이용해 발주, 입찰, 오더 등의 비즈니스 프로세스를 수행하는 방법입니다. 이는 비용 절감과 빠른 처리 속도를 가능하게 하며, 중개자나 중간 과정의 제거로 인한 효율적인 업무 운영을 할 수 있는 장점이 있습니다. 철도 공사 또한 이러한 전자 조달 방식을 도입하여, 대기업에서 중소기업 및 중소형공장까지 이어지는 협력 공급망 체계를 구축하고 있습니다.

기존의 철도 공사의 발주 프로세스는 후속 처리가 늦고 인간적 오류 등의 문제점이 있어서 개선이 필요했습니다. 하지만 전자 조달을 도입함으로써 이러한 문제점을 감소시킬 수 있고, 철도 공사와 협력업체 간에 투명한 거래를 이룰 수 있게 되었습니다. 또한, 전자 발주가 적용되면서 철도 공사 전체에서 비용 절감 효과가 나타나고, 환경친화적 시스템으로 변화될 수 있습니다.

신속한 발주 프로세스의 개선은 업체와의 긴밀한 협력을 강조하는 철도 공사의 핵심 역량 중 하나입니다. 프로세스가 무척 복잡하면 제품의 제작 및 배송이 늦어지게 되고, 이는 철도 공사와 협력업체 간에 불만 증폭으로 이어질 우려가 있습니다. 이를 해결하기 위해서는 전통적인 인적 공수에 의존하지 않은 효율적인 시스템을 도입해야 합니다.

체계에는 기계, 사람 및 프로세스 요소가 포함된다는 것을 염두해 두어야 합니다. 시스템은 공급망에서 일어나는 모든 일련의 프로세스에 대한 엔드 투 엔드 SDS(Supply Network Digitalization Service)를 제공하며, 철도 공사의 입찰 및 발주를 자동화합니다. SDS에는 거래 및 주문의 프로세스 정보를 포함한 공급망의 각 구성 요소가 잘 구성되어 있습니다.

전자 조달을 활용하여, 철도 공사는 다양한 제품을 쉽게 비교하고, 가장 저렴한 가격에 높은 품질의 제품을 구매할 수 있습니다. 또한, 철도 공사와 협력업체 간의 관계를 강화하고, 더욱 세심하고 신속한 거래를 할 수 있게 됩니다.

FAQ

Q1. 전자 조달이 무엇인가요?

전자 조달(e-Procurement)은 인터넷을 이용해 발주, 입찰, 오더 등의 비즈니스 프로세스를 수행하는 방법입니다.

Q2. 철도 공사의 전자 조달은 어떤 효과가 있나요?

전자 조달을 도입함으로써 철도 공사와 협력업체 간에 투명한 거래를 이룰 수 있고, 비용 절감 효과가 나타나며, 환경친화적 시스템으로 변화될 수 있습니다.

Q3. 전자 조달을 도입하지 않은 철도 공사는 어떤 문제점이 있을까요?

기존의 철도 공사의 발주 프로세스는 후속 처리가 늦고 인간적 오류 등의 문제점이 있어서 개선이 필요합니다.

Q4. 전자 조달이 개선시켜야 할 부분은 어떤 것들이 있나요?

전자 조달을 도입함으로써 중개자나 중간 과정의 제거로 인한 효율적인 업무 운영을 할 수 있으며, 철도 공사와 협력업체 간의 관계를 강화하고, 세심하고 신속한 거래를 가능하게 합니다.

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코레일, 대도시철도 7호선 포항∼영덕 연장사업 공모

한국철도공사(코레일)가 대도시철도 7호선 포항∼영덕 연장사업 설계수주과업 공모를 시작했다.

코레일은 8일 발표한 입찰공고에서 “대도시철도 7호선 포항∼영덕 연장사업(설계수주)이다. 업무내용은 포항역~영덕역 연장선(약 65km)의 설계수주 공모”라고 밝혔다.

입찰공고에 따르면, 이번 계약은 선정업체가 양도권을 가진 경우 양도를 인정할 수 있는 일반계약이며, 설계수주 완료 후 이행단계로 이어질 수 있다는 내용도 담겨있다.

성능평가 최종점수 및 가격 등을 비교하여 수주기업을 선정할 예정이다.

입찰문서를 구하는 자격은 국내 법인 또는 외국 법인도 가능하지만, 현재 동일 분야의 업무 수주 중이거나 사업범위가 결정되지 않은 경우 신청이 불가능하다.

입찰서 작성 이전까지 진행되는 토론 등의 예비심사는 21일 온라인을 통해 진행된다. 입찰 결과 발표는 다음달 20일로 예정돼 있다.

이번 계약은 코로나19로 인해 2월에 예정돼 있던 착공일정이 연기된 상황에서 이뤄지는 것으로, 예정된 기간은 연장될 가능성이 있다.

FAQ

Q: 입찰서를 작성하는 자격은 국내 법인 외에도 외국 법인도 가능한가요?

A: 네, 법인으로 등록된 모든 업체는 입찰서를 작성하여 제출할 수 있습니다.

Q: 계약이 성사되면 이어지는 단계는 어떤 과정을 거쳐 결정되나요?

A: 성능평가 최종점수와 가격 등을 비교하여 수주기업을 선정하며, 이후 계약서 작성 및 서명 등의 절차를 거쳐 이행됩니다.

Q: 토론 등의 예비심사는 어떤 방식으로 이루어지나요?

A: 토론 등의 예비심사는 21일 온라인을 통해 진행됩니다. 자세한 일정은 공고문을 참고해주세요.

Q: 코로나19로 인해 착공일정이 연기됐다고 합니다. 계약 기간에도 영향을 미치나요?

A: 예정된 기간은 연장될 가능성이 있습니다. 따라서, 상황 변화에 대비해 관련된 정보를 계속 체크하시기 바랍니다.

한국토지주택공사 전자조달, 그 도입의 이유와 혜택

전자조달이란 인터넷 기술을 이용한 공공 물품/용역 조달 방식을 말한다. 그리고 한국토지주택공사는 이제 전자조달 시스템을 도입하여 지속적인 번거로움에서 벗어나려고 한다. 그 도입 이유는 무엇이며, 이러한 시스템 도입으로 어떤 혜택이 있는지 살펴보자.

1. 불필요한 조달 비용 감소

서면 입찰을 통해 입찰업체를 선정하는 것은 온라인 입찰보다 많은 인력과 시간, 최소한 보안시스템 강화를 위한 수천만원의 예산이 필요하다. 반면, 전자입찰 시스템을 사용하면 인적 및 물적 자원과 시간 낭비를 최소화할 수 있다. 게다가 항상 허위 입찰이나 인쇄물 변조로 인한 입찰 비용이 적어지는 것도 중요한 부분이다.

2. 빠르고 효율적인 입찰 관리 및 제어

전자입찰 시스템을 사용하면 입찰 업체들은 이전에 정의된 기간 동안 온라인으로 그들의 입찰 정보를 안전하게 전송할 수 있다. 서면 입찰 과정에서 문제가 발생할 가능성이 훨씬 낮으며, 입찰 업체 정보는 내부적으로 쉽게 소비자에 의해 관리될 수 있다.

3. 안보성

전자입찰 시스템은 엄격한 보안 프로토콜을 사용하며, 접근 제어 및 비인가 접근을 방지할 수 있다. 또한, 모든 정보는 자동 수집 및 기록되어, 추적과 감사 기능을 제공하게 된다.

4. 환경 친화적

서면 입찰은 종이 기반이며, 종이와 인쇄물에 대한 폐지문제가 발생한다. 반면, 전자 입찰은 환경 친화적인 방식이다. 종이를 사용하지 않고, 인쇄물의 발생을 줄일 수 있다. 이 것은 친환경 조달 방해물을 최소화할 뿐만 아니라, 기업의 친환경 이미지와 브랜딩에도 이바지하는 것으로 평가된다.

FAQs

Q. 전자 조달은 매번 저에게 가장 낮은 입찰 가격을 보장받을 수 있나요?
A. 사실, 전자입찰 시스템도 일반적인 조달시스템과 마찬가지로 작동하며, 제출된 입찰은 품질과 비용 측면에서 비교적 공정한 절차를 거치게 된다. 이는 현재 시장 조건이나 입찰 업체 수요와 공급 요소에 따라 달라질 수 있다.

Q. 내 입찰이 전자입찰 시스템에서 여러 차례 거부돼도 그 이유를 알 수 있나요?
A. 네. 전자입찰 시스템은 입찰 업체들에게 본인의 아이디와 패스워드를 제공하며, 나중에 해당 클라이언트 계정에서 모든 입찰 기록을 쉽게 검색하고 확인할 수 있다.

Q. 전자입찰 시스템으로 어떤 산업군이 개미굴에서 탈출하게 될까요?
A. 전자입찰 시스템은 공공 및 민간 조달에 모든 산업군에 대해서 사용될 수 있다. 그러나, 어떤 기업이나 선호하거나 소위 ‘습관화’ 된 과도한 서면 입찰 프로세스가 있을 수 있다. 모든 변화와 마찬가지로, 제대로 준비되지 않거나 업계 변경에 대한 노력이 불충분한 기업에서는 함께 진행되는 노력이 필요하다.

Q. 전자입찰 시스템을 어떻게 사용하나요?
A. 전자입찰 시스템을 사용하려면 가입해야 한다. 일반적으로은 해당 웹 사이트에 Registry가 필요하므로 사용자가 필요한 정보를 입력하고 인증 과정을 거쳐야 한다. 이후, 사용자는 로그인을하고 예비 입찰을 작성하는 것으로 시작된다. 이후, 사용자는 예비 입찰을 결과서비스와 함께 미리 정해진 시기에 업로드할 수 있으며, 이후 모든 입찰 업체는 검토하여 최종 입찰액을 보고한다. 이러한 프로세스는 일반적으로 일정한 주기로 반복되어, 후속 조달과정에 적용된다.